Ulkoministeriön asetus ulkoministeriön työjärjestyksestä annetun ulkoministeriön asetuksen muuttamisesta (912 / 2025, alkuperäinen)
Ulkoministeriön päätöksen mukaisesti
11 § Avainryhmä
Avainryhmä käsittelee valmistavasti seuraavien virkojen ja tehtävien täyttämistä koskevat asiat:
1) valtiosihteerin kansliapäällikkönä ja alivaltiosihteerin tehtävät;
2) hallintojohtajan, strategiajohtajan ja viestintäjohtajan virat;
3) osastopäällikön, oikeuspäällikön, konsulipäällikön, protokollapäällikön, apulaisosastopäällikön ja apulaisprotokollapäällikön tehtävät;
4) ulkoasiainhallinnon tarkastajan ja EU-johtajan tehtävät;
5) edustuston päällikön ja kiertävän suurlähettilään tehtävät; sekä
6) henkilöstöjohtajan tehtävät.
Lisäksi avainryhmä voi ottaa käsiteltäväkseen muita henkilöstöpoliittisesti merkittäviä virkanimityksiä ja tehtävään määräämistä koskevia asioita.
Avainryhmään kuuluvat valtiosihteeri kansliapäällikkönä, sisäisten ja ulkoisten palveluiden alivaltiosihteeri, hallintojohtaja, henkilöstöjohtaja ja henkilöstöpäällikkö. Lisäksi osastopäälliköt osallistuvat avainryhmän esitysten laadintaan ohjaamiensa edustustojen osalta.
Avainryhmän puheenjohtajana toimii valtiosihteeri kansliapäällikkönä ja varapuheenjohtajana sisäisten ja ulkoisten palveluiden alivaltiosihteeri. Mikäli sekä kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri että sisäisten ja ulkoisten palveluiden alivaltiosihteeri ovat estyneitä, avainryhmän puheenjohtajana kyseisellä valintakierroksella toimii kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin sijainen. Avainryhmä kutsutaan koolle puheenjohtajan määräämällä tavalla.