Patentti- ja rekisterihallitus, jäljempänä rekisteriviranomainen, pitää päiväkirjaa saapuneista ilmoituksista ja tiedonannoista. Päiväkirjaan, joka on julkinen, on merkittävä toiminimi, diaarinumero, saapumispäivä, välipäätökset tai muut välitoimenpiteet sekä rekisteröinnin päivämäärä.

Paikallisviranomainen merkitsee sille jätetyt ilmoitukset 1 momentissa mainittuun päiväkirjaan. Milloin kirjausta ei ole tehtävä edellä mainittuun päiväkirjaan, kirjaus tehdään paikallisviranomaisen päiväkirjaan noudattaen soveltuvin osin mitä 1 momentissa säädetään.