Sulautumista koskevien ilmoitusten perusteella tehdään avoimen yhtiön, kommandiittiyhtiön, osuuskunnan ja osakeyhtiön osalta merkinnät rekisteriin sekä sulautuvan että vastaanottavan yhteisön kohdalle.

Osakeyhtiön jakautumisen täytäntöönpanoa koskevan ilmoituksen perusteella tehdään merkintä sekä jakautuvan että vastaanottavan yhtiön kohdalle.

Osakeyhtiön perusilmoitukseen on liitettävä perustamiskirja alkuperäisenä, erillinen jäljennös yhtiöjärjestyksestä, oikeaksi todistettu jäljennös perustamiskokouksen pöytäkirjasta, tarvittaessa selvitys hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenen ja puheenjohtajan, toimitusjohtajan sekä tilintarkastajan valinnasta, toiminimen kirjoittamisoikeuden antamisesta sekä tarvittaessa jäljennös hallituk- sen ja hallintoneuvoston jäsenen ja varajäsenen, toimitusjohtajan ja tämän sijaisen sekä tilintarkastajan ja varatilintarkastajan suostumuksesta tehtävään. Ilmoitukseen on myös liitettävä osakeyhtiölain (734/1978) 2 luvun 4 a §:ssä tarkoitettu riippumattoman asiantuntijan lausunto sekä saman luvun 9 §:n 4 momentissa tarkoitettu hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vakuutus ja tilintarkastajien todistus.

Osakeyhtiölain sulautumista koskevissa säännöksissä määrätyt yhtiöiden ilmoitukset rekisteriviranomaiselle on tehtävä vastaanottavan ja jokaisen sulautuvan yhtiön yhteisellä ilmoituksella, jollei osakeyhtiölaissa toisin säädetä.