Ulkoasiainministeriön päätös edustossa ratkaistavista asioista (131 / 1997, alkuperäinen)
Ulkoasiainministeriö on 10 päivänä helmikuuta 1995 annetun ulkoasiainhallintoasetuksen (166/1995) 22 §:n 1 momentin nojalla päättänyt:
1 § Soveltamisala
Sen lisäksi, mitä muutoin on säädetty tai määrätty, edustustossa ratkaistavista asioista säädetään tässä päätöksessä.
Tätä päätöstä sovelletaan asioiden ratkaisemiseen diplomaattisissa edustustoissa ja lähetetyn konsulin virastoissa.
2 § Edustuston päällikkö
Tässä päätöksessä tarkoitetaan edustuston päälliköllä diplomaattisen edustuston ja lähetetyn konsulin viraston päällikön tehtävään määrättyä ulkoasiainhallinnon virkamiestä. Sivuakkreditointimaassa olevaa edustustoa johtavaan virkamieheen sovelletaan edustuston päällikköä koskevia säännöksiä soveltuvin osin.
3 § Ratkaistavat asiat
Edustuston käyttöön osoitettujen määrärahojen sekä ministeriön antamien määräysten ja ohjeiden rajoissa edustustossa ratkaistaan asiat, jotka koskevat:
1) edustuston sisäistä hallintoa ja järjestystä;
2) edustuston työjärjestystä;
3) edustuston aukiolo- ja yleisönpalveluaikoja, aukioloajan ulkopuolella järjestettävää päivystystä ja edustuston väliaikaista sulkemista ulkoasiainministeriön luvalla, kuitenkin noudattaen, mitä ulkoasiainhallintoasetuksen (166/1995) 27 §:ssä on säädetty;
4) yleisten asiakirjain julkisuudesta annetun lain (83/1951) 6 §:ssä tarkoitettuja lupia tietojen saamiseen asiakirjoista, jotka eivät ole julkisia;
5) lausunnon antamista edustuston tehtäviin liittyvässä asiassa;
6) edustustolle osoitettujen määrärahojen käyttöä;
7) materiaalin ja palvelujen hankintaa, käyttöä ja poistoa;
8) kehitysyhteistyöhön kuuluvien pienimuotoisten hankkeiden tukemista ja tähän liittyviä sopimuksia, jos edustustolle on osoitettu määräraha tähän tarkoitukseen;
9) edustuston päällikön sijaisuutta;
10) edustuston henkilöstön työaikoja;
11) ulkomaanedustuksen virkamiehille paikallisten erikoisolosuhteiden perusteella maksettavista korvauksista annetun asetuksen (652/1993) 1 §:n 5 ja 8 kohdissa sekä 2 §:ssä tarkoitettuja edustuskorvausta sekä muutto- ja muiden matkakustannusten korvausta;
12) edustuston tehtävien hoitamiseen liittyviä matkapäätöksiä ja matkoista maksettavia korvauksia;
13) henkilöstön ottamista edustuston palvelukseen asemamaasta ja tähän liittyen työsopimuksen tekemistä ja irtisanomista, virkavapautta vastaavan vapautuksen myöntämistä, sekä palkanmaksua ja muita työsuhteesta johtuvia toimenpiteitä, ei kuitenkaan vahingonkorvausta;
14) edustuston henkilöstön ja edustuston alaiseen kunniakonsulin virastoon sijoitetun ulkoasiainhallinnon henkilöstön vuosiloma-ajan ja siihen liittyvien matkapäivien vahvistamista, ei kuitenkaan siltä osin kuin kysymys on virkapäivien myöntämisestä.
4 § Edustuston päällikön virkamatkat
Edustuston päällikölle ei yksittäisestä virkamatkasta anneta virkamatkamääräystä, ellei tätä koskevaa ratkaisuvaltaa ole siirretty edustuston muulle virkamiehelle.
5 § Voimaantulo
Tämä päätös tulee voimaan 1 päivänä maaliskuuta 1997.