Rekisteritoimistossa on yksi tai useampia henkikirjoittajia sekä muuta virkasuhteessa ja työsopimussuhteessa olevaa henkilöstöä.

Rekisteritoimiston päällikkönä toimivan henkikirjoittajan nimittää lääninhallitus. Muut rekisteritoimiston virat täyttää ja muun henkilöstön ottaa rekisteritoimisto.

Rekisteritoimiston päällikkönä toimivalle henkikirjoittajalle myöntää virkavapauden lääninhallitus. Muille rekisteritoimiston virkamiehille myöntää virkavapauden rekisteritoimisto.

Nimittämisestä virkamieheksi määräaikaiseen virkasuhteeseen valtion virkamieslain (750/94) 9 §:n 1 momentin nojalla päättää se viranomainen, joka nimittäisi vastaavaan virkaan. Jos nimittävänä viranomaisena on tasavallan presidentti, nimittämisestä enintään vuoden kestävään määräaikaiseen virkasuhteeseen päättää kuitenkin sisäasiainministeriö ja yli vuoden kestävään määräaikaiseen virkasuhteeseen valtioneuvosto.

Rekisteritoimiston päällikkönä toimivan henkikirjoittajan lomauttamisesta, osa-aikaistamisesta ja varoituksesta sekä irtisanomisesta valtion virkamieslain 27 §:n nojalla päättää lääninhallitus.