Ennen kuin yhteisasunnon rakentaminen aloitetaan tai yhteisasunto otetaan ensimmäisen kerran käyttöön, on työnantajan tehtävä rakennus- tai käyttöpaikasta kirjallinen ilmoitus asianomaiselle työsuojelun piiriviranomaiselle. Ilmoituksessa on lisäksi mainittava yhteisasuntojen ja niihin sisältyvien majoituspaikkojen lukumäärä sekä asuntojen arvioitu käyttöaika ilmoitetulla paikalla.