Neuvottelukunnan on asioita valmisteltaessa kuultava asianomaisia kuntia ja lääninhallituksia sekä niitä valtion viranomaisia, joiden piiri- tai paikallishallinnosta on kyse.

Ministeriöiden ja virastojen tulee pyytää neuvottelukunnan lausunto alaisensa piiri- tai paikallishallinnon aluejaotuksia koskevista kehittämissuunnitelmista sekä saattaa aluejaotuksiin tehdyt muutokset tiedoksi neuvottelukunnalle.

Neuvottelukuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja enintään yhdeksän muuta jäsentä. Kullekin jäsenelle määrätään henkilökohtainen varamies.