Jos tila muodostetaan kaavoitusalueiden jakolain 22§:ssä, 23§:n 1 momentissa ja 24§:n 2 momentissa tarkoitetuilla alueilla sillä perusteella, että tilaa ei ole tarkoitettu käytettäväksi rakennuspaikkana, tai jos tila muodostetaan kaavoitusalueiden jakolain 23§:n 2 momentin nojalla rakennuspaikaksi yhdessä sen saajan aikaisemmin omistaman tilan kanssa, on asiasta tehtävä merkintä toimituspöytäkirjaan.

Jos kaavoitusalueiden jakolain 25§:n 2 tai 3 momentissa tarkoitetuissa tapauksissa toimitus suoritetaan sillä perusteella, että toimituksesta ei aiheudu haittaa laadittavan kaavan toteuttamiselle, on tämä seikka toimituksen pöytäkirjassa perusteltava.

Jos rakennuslautakunta on kaavoitusalueiden jakolain 97§:n nojalla jättänyt toimituksen hyväksymättä, on sen annettava päätöksensä toimituksen hakijan tiedoksi. Jäljennös päätöksestä on liitettävä toimituksen asiakirjoihin.