Tuomiokunnan ja raastuvanoikeuden kansliassa tulee olla nähtävillä ote 1 momentissa tarkoitetusta luettelosta. Otteeseen merkitään luetteloon sisältyvät tiedot toimessa olevista kaupanvahvistajista. Luettelon tiedoissa tapahtuneet muutokset on viipymättä ilmoitettava oikeusministeriön tietohallintotoimistolle.

Oikeusministeriön tietohallintotoimisto pitää kaupanvahvistajarekisteriä. Rekisteriin talletetaan 1§:n 2 momentissa tarkoitetusta ilmoituksesta saatavat tiedot.

Kaupanvahvistajarekisteriin talletetut tiedot ovat julkisia. Jokaisella on oikeus saada todistus rekisterissä olevista tiedoista. Tietohallintotoimisto voi antaa luvan saada rekisterin tietoja teknisen käyttöyhteyden välityksellä tai muuna henkilörekisterilaissa (471/87) tarkoitettuna massaluovutuksena. Lupa voidaan antaa hakijalle, joka toiminnassaan jatkuvasti tarvitsee rekisterin tietoja kiinteistökauppojen hoitamista tai muuta vastaavaa hyväksyttävää tarkoitusta varten.

Oikeusministeriö antaa tarvittaessa tarkemmat määräykset ja ohjeet rekisterin pitämisestä.