Kelpoisuusvaatimuksina Valtionrautateiden virkoihin on, että asianomainen on aikaisemmalla toiminnallaan osoittanut omaavansa sellaisen taidon ja kyvyn, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää.

Lisäksi vaaditaan:

Muihin virkoihin vaadittavat kelpoisuusvaatimukset vahvistaa rautatiehallitus. Samoin rautatiehallitus vahvistaa kelpoisuusvaatimukset sellaisiin tehtäviin, joissa yleisiä kelpoisuusvaatimuksia ei pidetä riittävinä, jollei kysymyksessä ole tasavallan presidentin tai valtioneuvoston nimitettävä virkamies.

Tasavallan presidentti nimittää myös ylijohtajan ja johtajan valtioneuvoston esityksestä pääjohtajan annettua asiassa lausunnon.

Valtioneuvosto nimittää rautatiepiirin päällikön pääjohtajan annettua asiassa lausunnon.

Pääjohtaja nimittää apulaisjohtajan ja yli-insinöörin sekä rautatiehallituksen osaston yksikön päällikkönä toimivan muun virkamiehen, rautatiepiirin ryhmäpäällikön ja aluehallintoyksikön tai vastaavan päällikön sekä sähköasennuskeskuksen päällikön tehtävässä toimivan virkamiehen. Pääjohtaja nimittää myös konepajan ja varaston päällikön sekä sellaisen virkamiehen, joka on sijoitettu suoraan hänen alaisuudessaan olevaan yksikköön.

Rautatiepiirin päällikkö nimittää piirissään muihin kuin edellä mainittuihin tehtäviin osoitetut virkamiehet.

Osaston johtaja nimittää osastoonsa tai sen alaiseen vastuuyksikköön sijoitetun virkamiehen lukuun ottamatta niitä virkamiehiä, jotka pääjohtaja nimittää.

Työjärjestyksessä määrätään virat, jotka täyttää konepajan, varaston tai sähköasennuskeskuksen päällikkö.

Rautatiehallinnon työjärjestyksessä voidaan määrätä, mitkä pääjohtajaa alempien nimittävien viranomaisten täytettävät virat voidaan täyttää niitä haettavaksi julistamatta.

Tilapäisen virkamiehen ottaa se viranomainen, joka nimittää vastaavan vakinaisen virkamiehen, jollei ottamista työjärjestyksessä ole annettu alemmalle viranomaiselle.

Rautatiehallituksella on oikeus antaa määräykset virkapuvusta ja sen käytöstä Valtionrautateillä.