Postitoimi jaetaan alueellisesti postipiireihin ja nämä postialueisiin. Postipiirissä on piirikonttori ja paikallisina toimintayksikköinä postikonttoreita.

Postipiirit ovat tulosvastuullisia niille asetettujen tavoitteiden toteuttamisesta.

Postipiiriä johtaa postiylijohtajan alaisena piiripäällikkö.

Postialuetta johtaa piiripäällikön alaisena postialueen päällikkö.

Piiripäällikön tehtävistä määrätään posti- ja telehallinnon työjärjestyksessä ja sen nojalla annetuilla päätöksillä.

Piirin muiden virkamiesten ja työsopimussuhteisen henkilöstön tehtävistä määrätään piirin työjärjestyksessä.

Teletoimi jaetaan alueellisesti telepiireihin. Telepiirissä on telepiirin toimisto ja paikallisia toimintayksikköjä.

Telepiirit ovat tulosvastuullisia niille asetettujen tavoitteiden toteuttamisesta.

Telepiiriä johtaa teleylijohtajan alaisena piiri-insinööri tai telepiirin päällikkö.

Piiri-insinöörin ja telepiirin päällikön tehtävistä määrätään posti- ja telehallinnon työjärjestyksessä ja sen nojalla annetuilla päätöksillä.

Piirin muiden virkamiesten ja työsopimussuhteisen henkilöstön tehtävistä määrätään piirin työjärjestyksessä.

Posti- ja telelaitoksessa on erityistehtäviä varten palvelu- ja tukiyksiköitä, joiden perustamisesta, alistussuhteista ja tehtävistä päättää posti- ja telehallitus.

Posti- ja telelaitoksessa on pääjohtajan, postiylijohtajan, teleylijohtajan, hallintoylijohtajan, talousylijohtajan, johtajan, apulaisjohtajan, toimistopäällikön, yli-insinöörin, ylilääkärin, piiripäällikön, apulaispiiripäällikön, piiri-insinöörin, telepiirin päällikön, asianvalvojan, sosiaalipäällikön, koulutuspäällikön, ylitarkastajan, opistonjohtajan, yliaktuaarin, apulaistoimistopäällikön, lakimiehen, esittelijän, kamreerin, taloustarkastajan, insinöörin, konttoripäällikön, postialueen päällikön, postialueen apulaispäällikön, piiritarkastajan, autoliikennetarkastajan, liikennetarkastajan, tarkastajan, osastosihteerin, postikonttorinpäällikön, postikonttorin apulaispäällikön, konttorinhoitajan, konttoriesimiehen, yliteknikon, viestijohtajan, pääkassanhoitajan, osastoesimiehen, työterveyshoitajan, teleasiainhoitajan, toimistosihteerin, kassanhoitajan, vanhemman työntutkijan, työntutkijan, postivirkailijan, televirkailijan, jaostosihteerin, apulaistaloustarkastajan, kirjaajan, radioaseman päällikön, sosiaalitarkastajan, radiosähköttäjän, postimaksukoneiden valvojan, postimiesten esimiehen, ylipostimiehen, postimiehen, postipalveluautonhoitajan, postinkantajan, vastaanottoavustajan, toimistovirkailijan, postiapulaisen, konekirjoittajan, ATK-kirjoittajan, ylivirastomestarin, virastomestarin, ylivahtimestarin, vahtimestarin, varastoesimiehen, varastomestarin, autovarikon esimiehen, autonasentajan, autonkuljettajien esimiehen, postiautonkuljettajan, teleautonkuljettajan, autonkuljettajan, televalvojan, televälittäjän, teleapulaisen, varastoapulaisen, talonmiehen, siivoojan ja autonsiivoojan virkoja.

Posti- ja telelaitoksessa voi olla myös tilapäisiä virkamiehiä ja työsopimussuhteista henkilöstöä.

Kelpoisuusvaatimuksena posti- ja telelaitoksen virkoihin vaaditaan, että asianomainen on aikaisemmalla toiminnallaan osoittanut sellaista taitoa ja kykyä, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää.

Tämän lisäksi vaaditaan:

Erityiset kelpoisuusvaatimukset muihin virkoihin vahvistaa posti- ja telehallitus.

Valtioneuvosto nimittää posti- ja telehallituksen osaston johtajan. Virka täytetään haettavaksi julistamatta pääjohtajan annettua asiasta lausunnon.

Posti- ja telehallitus nimittää istunnossaan postipiirin piiripäällikön, piiri-insinöörin ja telepiirin päällikön, tietojenkäsittelykeskuksen johtajan, apulaisjohtajan, toimistopäällikön, yli-insinöörin, ylilääkärin, koulutuspäällikön ja apulaispiiripäällikön.

Muiden virkojen täyttämisestä ja tilapäisten virkamiesten ottamisesta määrätään posti- ja telehallinnon työjärjestyksessä.

Työsopimussuhteisen henkilöstön ottamisesta määrätään posti- ja telehallinnon työjärjestyksessä.

Virkojen haettavaksi julistamista koskevasta menettelystä määrätään posti- ja telehallinnon työjärjestyksessä.

Postimiehen, postipalveluautonhoitajan, postinkantajan, postinjakajan, toimistovirkailijan, postiapulaisen, televälittäjän, teleapulaisen, varastoapulaisen, siivojan ja autosiivoojan virat voidaan täyttää niitä haettaviksi julistamatta.

Pääjohtajalle myöntää virkavapautta liikenneministeriö ja ylijohtajalle pääjohtaja. Yli vuoden kestävän muun kuin sellaisen virkavapauden, johon virkamiehellä on oikeus lain, asetuksen tai virkaehtosopimuksen nojalla, myöntää kuitenkin pääjohtajalle ja ylijohtajalle valtioneuvosto. Valtioneuvoston nimittämälle virkamiehelle myöntää virkavapautta asianomainen ylijohtaja.

Viran hoitamisesta virkavapauden aikana päättää se viranomainen tai virkamies, joka myöntää virkavapauden.

Avoinna olevan viran väliaikaisen hoitajan ottamisesta päättää sama viranomainen tai virkamies, joka määrää viransijaisen, jollei posti- ja telehallinnon työjärjestyksessä toisin määrätä.

Posti- ja telelaitoksen viran, lukuun ottamatta valtion virkamieslain 5§:n 2 momentin 6 kohdassa tarkoitettua virkaa, siirtämisestä määrätään posti- ja telehallinnon työjärjestyksessä.

Pääjohtajaa ja ylijohtajaa syytetään virkavirheestä Helsingin hovioikeudessa. Sama on voimassa syytteestä, joka nostetaan posti- ja telelaitoksen virkamieslautakunnan puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa tai jäsentä vastaan lautakunnan käsiteltävänä olleessa asiassa tehdystä virkavirheestä.

Posti- ja telelaitoksen virkamies ei saa ottaa omaan tehtäväalaansa liittyvää palkattua tehtävää sellaisessa yrityksessä, joka harjoittaa postilähetyksiin verrattavien lähetysten postitus-, kuljetus- tai jakelutoimintaa tai telelaitteiden markkinointi-, asennus- tai huoltotoimintaa taikka teleliikennettä, eikä ryhtyä muutoinkaan vastaavaan kilpailevaan toimintaan eikä myöskään sellaiseen tehtävään tai toimintaan, jossa virkamiehen laitoksen palveluksessa tietoonsa saamasta postilähetyksestä, puhelusta tai sähkeestä tai muusta tiedosta voi olla hyötyä eikä sellaiseen liikeyritykseen, joka on hankkijana, urakoitsijana tai muutoin posti- ja telelaitokseen liikesuhteessa siten, että virkamies virka-asemansa perusteella voisi hankkia itselleen välittömästi tai välillisesti taloudellista hyötyä.

Valtion virkamieslain 49§:n 4 momentissa tarkoitetun todistuksen antamisesta määrätään posti- ja telehallinnon työjärjestyksessä.

Posti- ja telehallitus kantaa ja vastaa valtion puolesta sekä valvoo tuomioistuimessa, viranomaisissa ja toimituksissa valtion etua ja oikeutta kaikissa posti- ja telelaitosta koskevissa asioissa.

Hallintoylijohtajalla ja oikeudellisen yksikön päälliköllä on oikeus ilman eri valtuutusta joko itse tai valtuuttamansa asiamiehen kautta tuomioistuimissa, viranomaisissa, välimiesmenettelyssä ja toimituksissa edustaa posti- ja telehallitusta kaikissa posti- ja telelaitosta koskevissa asioissa.

Postipiirin päälliköllä sekä piiri-insinöörillä ja telepiirin päälliköllä on oikeus ilman eri valtuutusta itse tai määräämänsä edustajan kautta edustaa posti- ja telelaitosta piirin toimialaan kuuluvissa asioissa niissä toimituksissa ja kokouksissa, joihin posti- ja telehallitus ei lähetä edustajaansa.