Jos kirkkoherra tai luostariseurakunnan johtaja on esteellinen antamaan kirkonkirjoista todistuksen tai muun asiakirjan, on hänen allekirjoitettava tämä asiakirja, minkä jälkeen esteettömän henkilön on todistettava se yhtäpitäväksi sen aineiston kanssa, jonka perusteella asiakirja annetaan.

Seurakuntaan virkasuhteessa olevalla papilla,diakonilla ja kanttorilla on myös oikeus kirkkoherran suostumuksella antaa todistus kirkonkirjoista.

Tarkastuksessa esitetään piispan tai hänenmääräämänsä henkilön tarkastettavaksi kirkonkirjat ja kaikki niihin kuuluvat luettelot, ellei asia kuulu väestökirjahallinnon viranomaisille, niin myös kirkon ja seurakunnan sekä kirkollisia tarkoituksia varten määrättyjen erityisten rahastojen tilit samoin kuin seurakunnanneuvoston ja seurakunnanvaltuuston kokouksien sekä seurakunnankokousten pöytäkirjat.