Ulkoministeriön asetus ulkoministeriön työjärjestyksen muuttamisesta (652 / 2020, alkuperäinen)
Ulkoministeriön päätöksen mukaisesti
19 § Poliittisen osaston organisaatio
Poliittisella osastolla on seuraavat yksiköt:
1) turvallisuuspolitiikan ja kriisinhallinnan yksikkö;
2) asevalvonnan yksikkö;
3) EU:n yhteisen ulko- ja turvallisuuspolitiikan yksikkö;
4) ihmisoikeuspolitiikan yksikkö;
5) YK- ja yleisten globaaliasioiden yksikkö; sekä
6) rauhanvälityskeskus.
22 § Eurooppa-osaston organisaatio
Eurooppa-osastolla on seuraavat yksiköt:
1) Pohjoisen Euroopan yksikkö;
2) yleisten EU-asioiden ja yhteensovittamisen yksikkö;
3) Keski-, Länsi- ja Etelä-Euroopan yksikkö; sekä
4) Kaakkois-Euroopan ja EU:n laajentumisen yksikkö.
Osana pohjoisen Euroopan yksikköä toimii pohjoismaisen yhteistyön sihteeristö, jonka päällikkö esittelee sihteeristön toimialaan kuuluvat asiat suoraan pohjoismaisen yhteistyön ministerille.
26 § Viestintäosaston organisaatio
Viestintäosastolla on seuraavat yksiköt:
1) ajankohtaisviestinnän yksikkö;
2) kestävän kehityksen ja kaupan viestinnän yksikkö;
3) alueviestinnän yksikkö; sekä
4) maakuvayksikkö.
29 § Konsulipalvelujen organisaatio
Konsulipalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:
1) konsuliasioiden yksikkö;
2) maahantuloasioiden yksikkö;
3) maahantulolupa-asioiden palvelukeskus; sekä
4) passi- ja notaaripalvelujen yksikkö.
32 § Taloudellisten ulkosuhteiden osaston tehtävät
Taloudellisten ulkosuhteiden osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
1) Euroopan unionin yhteinen kauppapolitiikka;
2) markkinoillepääsykysymykset, kaupan esteet, tuontisuoja ja polkumyynti;
3) Maailman kauppajärjestöä (WTO) koskevat asiat;
4) Taloudellisen yhteistyön ja kehityksen järjestöä (OECD) sekä muita taloudellisen alan järjestöjä ja laitoksia koskevat asiat, siltä osin kuin ne eivät kuulu toisen toimintayksikön tehtäviin;
5) kauppa ja kehitys -asiat ja niitä hoitavat monenkeskiset järjestöt;
6) Suomen viennin edistämistä ja yritysten kansainvälistymistä koskevan yleisen politiikan valmistelu, arviointi ja yhteensovittaminen;
7) kaksikäyttötuotteiden vientivalvonta, vientilupa-asiat ja vientivalvonta-asioiden yhteensovittaminen sekä kansainvälinen vientivalvontayhteistyö;
8) suomalaisten investointien edistäminen ja suojaaminen;
9) kansainväliset sopimukset kauppapolitiikan alalla ja osaston tehtäviin kuuluvia asioita koskeva säädösvalmistelu;
10) muut Suomen kauppa- ja taloussuhteita vieraisiin valtioihin koskevat asiat siltä osin kuin ne eivät kuulu toisen toimintayksikön tehtäviin; ja
11) digitalouteen liittyvät kysymykset.
34 § Eurooppa-osaston alue ja tehtävät
Eurooppa-osaston maantieteelliseen alueeseen kuuluvat Alankomaat, Albania, Andorra, Belgia, Bosnia-Hertsegovina, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Islanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kosovo, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Monaco, Montenegro, Norja, Pohjois-Makedonia, Portugali, Puola, Pyhä istuin, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, San Marino, Serbia, Slovakia, Slovenia, Sveitsi, Tanska, Tsekki, Turkki, Unkari ja Viro.
Eurooppa-osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
1) kahdenvälisiin suhteisiin, EU-suhteisiin ja monenkeskisiin toimielimiin liittyvät poliittiset, kauppapoliittiset, kaupallis-taloudelliset ja kehitysyhteistyöasiat alueeseen kuuluvien maiden
2) ministeriön sisäinen yhteensovittaminen keskeisissä EU-asioissa;
3) EU:n laajentuminen;
4) EU:n vakautus- ja assosiaatioprosessi Länsi-Balkanilla sekä Kaakkois-Euroopan alueelliset yhteistyöjärjestelyt;
5) Pohjoismaisen yhteistyön sihteeristölle (PYS) kuuluvat tehtävät, jotka ovat Pohjoismaiden yhteistyökomitean jäsenelle kuuluvat asiat sekä avustaminen Pohjoismaiden neuvostoon (PN) ja ministerineuvostoon (PMN) liittyvien velvoitteiden yhteensovittamisessa;
6) Suomen Itämeri-politiikan koordinaatio, Itämeren alueen yhteistyön ja EU:n Itämeri-politiikan toimeenpano ja koordinaatio, Itämeren valtioiden neuvosto (CBSS), yleiset meripolitiikkaa koskevat kysymykset (pl. merioikeus), sekä Itämeri-strategioiden valmistelu ja toimeenpano; ja
7) Suomen arktisen politiikan koordinaatio, arktisen yhteistyön (ml. Arktinen neuvosto) ja Etelämanner-politiikan (ml. Etelämanner-yleissopimus) toimeenpano ja koordinaatio, EU:n arktisen ja antarktisen politiikan sekä arktisten strategioiden valmistelu ja toimeenpano.
43 § Protokollapalvelujen tehtävät
Protokollapalvelujen tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
1) tasavallan presidentin myöntämät agrementit sekä valtuuskirjeseremoniat vieraiden valtioiden suurlähettiläille;
2) valtionpäämies-, pääministeri- ja ulkoministeritason vierailut;
3) kansainvälisiin sopimuksiin ja tapaan sekä Suomen lainsäädäntöön perustuvat diplomaattiset erioikeudet ja -vapaudet;
4) oleskelulupien myöntäminen diplomaattisten edustustojen ja niihin rinnastettavien edustustojen henkilökunnan jäsenille sekä heidän perheenjäsenilleen;
5) toimilupien myöntäminen vieraiden valtioiden Suomessa oleville konsuliedustajille; ja
6) valtiolliset juhlamenot ja seremoniat sekä kunniamerkit ulkomaalaisille.
72 § Tietohallintojohtajan ratkaisuvalta
Tietohallintojohtaja ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat:
1) ulkoasiainhallinnon asiakirjojen ja muun tietoaineiston julkisuutta ja salassapitoa sekä arkistoja koskevat asiat;
2) tietojärjestelmissä ja rekistereissä käytettävät tunnukset ja nimikkeet niiltä osin kuin ne eivät kuulu valtioneuvostotasolla yhteisesti määriteltävien piiriin; ja
3) tieto- ja viestitystekniikkaa sekä tietoliikennettä koskevat laitteisto-, ohjelmisto-, sovellus- ja palveluhankinnat, sekä tällaisen omaisuuden hallinta ja luovuttaminen niiltä osin kuin ne ovat toimialasidonnaisia tai eivät kuulu valtioneuvostolle tai valtionhallinnolle keskitetysti hankittavien palvelujen ja teknologian piiriin.
83 a § Passi- ja notaaripalvelujen yksikön päällikön ratkaisuvalta
Passi- ja notaaripalvelujen yksikön päällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat:
1) konsulipalvelulain (498/1999) 33 §:n 2 momentissa tarkoitettujen valtuuksien myöntäminen kunniakonsulille;
2) virkapassin myöntämistä, peruuttamista ja poisottamista koskevat asiat; ja
3) passinanto-oikeuksien myöntäminen ministeriössä ja edustustossa palvelevalle nimetylle Suomen kansalaiselle ja kunniakonsulaatissa palvelevalle Suomen kansalaiselle.