Kun uusi yksityinen tie, jota varten on perustettu tiekunta, on merkitty kiinteistötietojärjestelmään, Maanmittauslaitoksen on viipymättä toimitettava tielautakunnalle ja tiekunnalle ote kiinteistötietojärjestelmästä, josta ilmenevät yksityisistä teistä annetun lain (358/1962) 51 a §:n 3 momentissa tarkoitetut tiedot sekä jäljennös toimituskartasta. Ote ja kartta on muuttuneiden tietojen osalta toimitettava myös silloin, kun tietoimituksessa tehdään sellaisia ennestään olevaa tietä tai oikeutta koskevia muutoksia, jotka aiheuttavat muutoksia yksityisestä tiestä kiinteistötietojärjestelmään merkittäviin tietoihin.

Tielautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalista samoin kuin lautakunnan kokoonpanossa tapahtuneista muutoksista kunnan on viipymättä tehtävä ilmoitus Maanmittauslaitokselle. Jos lautakunta on valinnut itselleen sihteerin, on kunnan ilmoitettava sihteerin nimi ja osoite Maanmittauslaitokselle.

Jos tielautakunnalle kuuluvia tehtäviä hoitaa lain tai annetun määräyksen nojalla muu kuin tielautakunta, on myös siitä ilmoitettava Maanmittauslaitokselle.