Sisäministeriön asetus Palosuojelurahaston työjärjestyksestä (947 / 2010, muutoksineen)
Sisäasiainministeriön päätöksen mukaisesti säädetään palosuojelurahastolain (306/2003) 18 §:n 2 momentin nojalla:
1 § (12.6.2019/759)Soveltamisala
Sen lisäksi mitä palosuojelurahastolaissa (306/2003) ja palosuojelurahastosta annetussa valtioneuvoston asetuksessa (625/2003) säädetään, noudatetaan tätä työjärjestystä. Tässä työjärjestyksessä säädetään Palosuojelurahaston hallituksessa käsiteltävien asioiden valmistelusta, esittelystä ja täytäntöönpanosta sekä rahaston pääsihteerin ja muun henkilöstön tehtävistä.
Sisäministeriön kirjanpitoyksikön taloussäännön määräykset koskevat soveltuvin osin Palosuojelurahastoa.
Palosuojelurahaston kirjanpitotehtävät hoitaa Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus.
Palosuojelurahaston asiakirjahallinnossa sovelletaan valtioneuvoston kanslian asiakirjahallinnon määräyksiä ja ohjeita. Palosuojelurahaston arkistona toimii valtioneuvoston arkisto.
Palosuojelurahaston henkilöstöä koskeviin asioihin sovelletaan sisäministeriön työjärjestystä (1078/2013) , ei kuitenkaan asioissa, jotka on säädetty Palosuojelurahaston hallituksen ratkaistavaksi.
2 § Palosuojelurahaston pääsihteerin tehtävät
Pääsihteeri:
1) johtaa Palosuojelurahaston sihteeristön toimintaa ja toimii Palosuojelurahaston henkilöstön esimiehenä;
2) vastaa Palosuojelurahaston yleishallinnosta ja toiminnan kehittämisestä;
3) vastaa Palosuojelurahaston hallituksen päätösten täytäntöönpanosta;
4) sopii kunkin henkilöstöön kuuluvan kanssa keskeisistä tulostavoitteista;
5) hyväksyy menon (muu kuin palosuojelurahastolaissa tarkoitettu avustus), joka on enintään hallituksen vahvistaman enimmäiseuromäärän suuruinen.
Palosuojelurahaston hallitus määrää pääsihteerin sijaisen.
3 § Palosuojelurahaston muun henkilöstön tehtävät
Palosuojelurahaston muun henkilöstön tehtävät määrätään toimenkuvissa, jotka vahvistaa Palosuojelurahaston hallitus.
4 § (6.9.2021/817)Asioiden esittely Palosuojelurahaston hallitukselle
Palosuojelurahaston hallitus ratkaisee asiat esittelystä.
Palosuojelurahastolain 10 §:n 4 momentissa tarkoitetun asian esittelijänä voi toimia Palosuojelurahaston henkilöstöön kuuluva.
5 § Asiakirjojen allekirjoittaminen
Palosuojelurahaston hallituksen pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä pääsihteeri tai tämän sijainen.
Palosuojelurahaston hallituksen päätöksestä tehdyn toimituskirjan allekirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja asian esittelijä.
Esittelijällä on oikeus esitettyään eriävän mielipiteensä saada se merkityksi pöytäkirjaan tai sen liitteeseen. Eriävä mielipide on esittelijän allekirjoitettava.
6 § (6.9.2021/817)Asiatarkastus
Palosuojelurahaston henkilöstöön kuuluva vastaa palosuojelurahastolain 3 luvussa säädettyjen avustusten sekä valtion virastojen ja laitosten rahoitushakemusten maksatusten asiatarkastuksesta. Lisäksi Palosuojelurahaston henkilöstöön kuuluva vastaa tuotteen, suoritteen tai palvelun laskun asiatarkastuksesta.
Laskun asiatarkastajana ja hyväksyjänä ei voi toimia sama henkilö.
7 § (6.9.2021/817)Erinäiset säännökset
Palosuojelurahaston hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja hyväksyy menon, joka on suurempi kuin 2 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettu meno.
Jos hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat esteellisiä tai estyneitä hyväksymään Palosuojelurahaston menon, sen hyväksyy sisäministeriön pelastusosaston määräämä virkamies.
Hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja voi erityisestä syystä ottaa käsiteltäväkseen 2 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitetun asian.
8 § Voimaantulo
Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2011.