Valtioneuvoston päätös valtion hallintoviranomaisten määräysten ja ohjeiden rekisteröimisestä (732 / 1987, muutoksineen)
Valtioneuvosto on valtiovarainministeriön esittelystä päättänyt:
1 §
Valtioneuvoston kanslian ja ministeriöiden sekä niiden alaisten valtion hallintoviranomaisten määräyksistä ja ohjeista pidetään niitä koskevan tiedon saannin varmistamiseksi ja niiden seurannan edistämiseksi rekisteriä sen mukaan kuin tässä päätöksessä määrätään.
Tätä päätöstä sovelletaan viranomaisen sisäisiin määräyksiin ja ohjeisiin vain, jos asianomainen ministeriö niin määrää tai viranomainen niin päättää.
2 §
Määräyksillä tarkoitetaan viranomaisen päättämiä yleisiä sääntöjä, joita on velvoittavina noudatettava niissä tarkoitetuissa yksittäistapauksissa.
Ohjeilla tarkoitetaan viranomaisen päättämiä yleisiä sääntöjä, jotka eivät ole velvoittavia.
3 §
Viranomaisen on pidettävä rekisteriä antamistaan määräyksistä ja ohjeista. Eri viranomaisten antamista määräyksistä ja ohjeista voidaan pitää yhteistä rekisteriä, jos asianomainen ministeriö niin päättää.
4 §
Määräyksistä ja ohjeista sekä niiden muutoksista on tehtävä merkinnät rekisteriin viipymättä niiden antamisen jälkeen. Kun määräykset tai ohjeet on kumottu tai kun ne muuten eivät enää ole voimassa, niitä koskevat merkinnät poistetaan rekisteristä.
5 §
Rekisterissä tulee erotella määräykset ja ohjeet.
Määräyksistä ja ohjeista merkitään rekisteriin seuraavat tiedot:
1) määräykset tai ohjeet antanut viranomainen;
2) antopäivä ja julkaisusarjan numero tai muu määräykset ja ohjeet yksilöivä tieto;
3) asiasisällön ilmaiseva otsikko;
4) määräysten ja ohjeiden kohderyhmät;
5) voimassaoloaika;
6) säännökset, joihin viranomaisen toimivalta antaa määräykset tai ohjeet perustuu; sekä
7) yksikkö, josta määräykset tai ohjeet ovat saatavissa, sekä sen osoite ja puhelinnumero.
6 §
Rekisteriä pidetään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Jos tämä ei ole mahdollista tai määräysten ja ohjeiden vähäisen määrän takia tarpeen, asianomainen ministeriö määrää, miten kauan viranomainen voi pitää rekisteriä luettelon, kortiston tai muussa näihin verrattavassa muodossa.
Viranomainen voi antaa rekisterin teknisen ylläpidon ja tietopalvelun järjestämisen valtion toisen viranomaisen tehtäväksi, jollei asianomainen ministeriö toisin määrää.
7 §
Tämä päätös tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 1988.
Ennen tämän päätöksen voimaan tuloa annetut määräykset ja ohjeet on rekisteröitävä 31 päivään joulukuuta 1989 mennessä. Rekisteröintiin saakka näistä määräyksistä ja ohjeista on pidettävä luetteloa, josta ilmenevät ainakin 5§:n 2 momentin 1, 2 ja 3 kohdan tiedot.
Ennen tämän päätöksen voimaantuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanemiseksi tarvittaviin toimenpiteisiin.